Varnost osebnih podatkov
IZJAVA O VAROVANJU OSEBNIH PODATKOV
1. Splošno
Društvo MT šport spoštuje vašo pravico do zasebnosti in v skladu z zakonodajo skrbi za varstvo vaših osebnih podatkov. Pri nudenju spletnih storitev smo zavezani k delovanju v skladu z zakoni in predpisi, ki opredeljujejo varovanje osebnih podatkov, zlasti v skladu z veljavnim Zakonom o varstvu osebnih podatkov, Zakonom o elektronskih komunikacijah ter Splošno uredbo EU o varstvu podatkov. Z Izjavo o varstvu osebnih podatkov vas želimo seznaniti, za katere namene bodo pridobljeni podatki uporabljeni in kakšne pravice imate ob tem.
Društvo MT šport se zavezuje, da bodo vsi zbrani osebni podatki uporabljeni v skladu z zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov in da vaših osebnih podatkov ne bo posojal, prodajal ali kakorkoli drugače posredoval tretjim osebam, razen v zakonsko določenih primerih
2. Upravljalec podatkov
Upravljalec vaših osebnih podatkov je Društvo MT šport, naslov: Tabor 14, 1000 Ljubljana, e-naslov: [email protected], telefonska številka: 031/421 648
Za vse pooblaščene osebe, ki obdelujejo osebne podatke, za namen nemotenega delovanja, velja stroga zaupnost.
3. Namen obdelave podatkov in vrste osebnih podatkov
Vsi z vaše strani posredovani osebni podatki bodo obravnavani strogo zaupno in bodo uporabljeni zgolj v namene, za katere so bili posredovani.
Če bo nastala potreba po nadaljnji obdelavi vaših podatkov v drug namen, vas bomo predhodno kontaktirali in zaprosili za vaše soglasje. V primeru uporabe podatkov za namene, ki niso opredeljeni, se le-ti obdelujejo zgolj na podlagi vaše privolitve. Privolitev lahko kadarkoli prekličete.
Posredovane osebne podatke statistično obdelujemo z namenom ugotavljanja koriščenja storitev Društva MT šport . Osebni podatki se obdelujejo kumulativno.
PRIJAVNICA
Na spletni strani www.drustvo-mtsport.si lahko izvozite prijavnico (prijavnico izpolnijo starši, skrbniki) in nam posredujete prijavo vašega otroka na naše dejavnosti. V ta namen Društvo MT šport od vas zbira naslednje podatke:
- izberite destinacijo*
- izberite program in termin*
Podatki o otroku:
- ime*
- priimek*
- spol*
- datum rojstva*
- kraj rojstva*
- stalno bivališče*
- poštna številka in pošta*
- identifikacijski dokument*
- Opombe (prehranske posebnosti, …)
Podatki o starših/skrbniku:
- priimek in ime starša – plačnika*
- naslov*
- pošta in kraj*
- država*
- e-naslov*
Podatki so za zagotavljanje storitve obvezni (označeni z zvezdico). Vsi podatki zbrani preko spletne prijave se zbirajo z namenom načrtovanja in izvajanja dejavnosti in sicer za pripravo programa, za zagotavljanje ustrezne dietne prehrane, za osnovno nezgodno zavarovanje otrok, za izdajo računa in terjatve plačil. Obdelava teh informacij je nujna za izvedbo naše storitve in se vrši na podlagi dejstva, da z nami vstopate v obligacijsko razmerje. Posredovani podatki so pogoj za udeležbo na naših dejavnostih.
4. Uporabniki podatkov
Vsi podatki, zbrani na podlagi zgoraj navedenih pravnih podlag, bodo uporabljeni v skladu z namenom, za katerega so bili zbrani in ne bodo posredovani tretjim osebam brez vaše privolitve.
V okviru zakonskih pristojnosti se osebni podatki otroka razkrivajo naslednjim uporabnikom podatkov:
- Pooblaščene osebe v Društvu MT šport
- Odgovornim osebam v vrtcu
- ponudnikom storitev različnih dejavnosti
- zavarovalnici, kjer so otroci osnovno nezgodno zavarovani
- administratorju in skrbniku spletne strani
5. Obdobje hrambe
Društvo MT šport bo podatke hranil toliko časa, kolikor je potrebno, da se izpolni namen, zaradi katerega so bili posamezni podatki zbrani.
6. Način varstva podatkov
Društvo MT šport se zavezuje varovati osebne podatke v skladu z zakonodajo in bo storil vse, da osebne podatke zaščiti pred kakršnimikoli kršitvami in zlorabami.
Po prenehanju potrebe po vodenju podatkov, tj. po izpolnitvi namena, za katerega so bili podatki zbrani, bodo podatki nepovratno in trajno izbrisani.
7. Pravice uporabnika naših storitev
Društvo MT šport zagotavlja uresničevanje vseh vaših pravic, ki vam pripadajo v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov.
Posameznik, ki je Društvu MT šport posredoval svoje osebne podatke, lahko kadarkoli od Društva zahteva, da mu:
- potrdi, ali se podatki v zvezi z njim obdelujejo ali ne,
- omogoči dostop do osebnih podatkov (tj. vpogled ter njihovo prepisovanje ali kopiranje),
- poda informacije v zvezi z obdelavo teh podatkov (npr. o namenu obdelave, vrsti osebnih podatkov, uporabnikih, katerim so jim bili ali jim bodo posredovani osebni podatki, predvidenem obdobju hrambe podatkov, o tehničnih in organizacijskih ukrepih za varovanje podatkov, idr.),
- omogoči popravek netočnih osebnih podatkov oz. dopolnitev osebnih podatkov v zvezi z njim,
- omogoči pravico do izbrisa osebnih podatkov (t.i. pravica do pozabe),
- omogoči pravico do omejitve obdelave,
- omogoči pravico do ugovora obdelavi, če obdelava podatkov temelji na zakonitem interesu upravljavca, vključno z oblikovanjem profilov,
- omogoči pravico do prenosljivosti podatkov in mu posreduje podatke v splošno uporabljeni in strojno berljivi obliki ali jih neposredno posreduje drugemu upravljavcu,
- omogoči pravico do preklica privolitve, kadar se osebnih podatki obdelujejo na podlagi privolitve, pri čemer preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov, ki se je izvajala do njenega preklica
- poda dodatne informacije o njegovi pravici do pritožbe pri pristojnem nadzornem organu.
Društvo MT šport se zavezuje, da bo na zahteve posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, odgovoril brez nepotrebnega odlašanja, najkasneje pa v zakonsko predpisanih rokih.
Za vprašanja v povezavi s tem se obrnite na našo pisarno na telefonsko št.: 031/421 648 ali e-naslov: [email protected]
8. Spremembe
Pridržujemo si pravico, da Izjavo o varstvu osebnih podatkov po potrebi prilagodimo lastnim potrebam za nemoteno izvajanje storitev in zakonodaji s področja varstva osebnih podatkov. Iz tega razloga vas prosimo, da pred posredovanjem osebnih podatkov spremljate aktualno izjavo, saj boste na ta način seznanjeni z morebitnimi spremembami in dopolnitvami.
V Ljubljani, dne 18. 4. 2019
